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2009中国社团会议市场调查报告

来源:互联网 发表时间:2013-01-28 09:33:00 作者:会议酒店网 评论条 | 查看所有评论

 

2009中国社团会议市场调查报告
  《会议》杂志联合国家会议中心、首旅建国酒店管理公司等单位,于2009年1月—3月组织了我国第一次社团会议市场调查,希望通过对中国社团会议组织机构有关负责人的调查,深入了解我国社团会议的详细情况,比如会议的数量、开支、管理模式、存在的问题、酒店选择、前景预测等,并通过对这些数据进行分析研究,形成我国第一份比较完整的社团的会议市场调查分析报告。本次调查的对象主要是总部设在北京的国家一级社团组织,数据涵盖的时间范围为2008年。
  本次调查供回收有效问卷120份,基本涵盖了我国社团组织的各种类型,填表人主要是秘书长、副秘书长、办公室主任、办公室副主任以及会议、会展、培训等负责人,受访人平均年龄为34.84岁,对于会议管理、会议策划、会议组织相关工作,51%的受访者称自己为专职人员,42%为兼职。受访者从事会议工作的年限平均在5年左右,他们每年平均为自己的单位策划组织约4个会议。
  一、会议管理与组织
  调查结果显示,79%的受访单位对于机构内部的会议进行统一管理,由各个部门分别管理或由合作单位实施管理的只占到了7%和6%。受访单位中有76%进行年度会议规划。在会议外包方面,62%的单位没有进行会议外包,而在实施外包的38%的单位中,完全将会议外包出去的只占6%。
  63%的受访单位设有会议部或会展部,而该部门的主要职责依次是:制定会议规划和策划会议(18%)、组织会议(15%)、制定会议预算(15%)、选择会议城市和会议酒店(15%)等。受访单位的会议主要安排在春季(33%)和秋季(25%)举行。
  受访社团会议最常用的技术设备是多媒体投影和会场大屏幕(53%),其它会议相关的技术设备所占比例均没有超过11%。
  受访单位认为,“会议策划与创新能力不够”是我国社团会议存在的最主要的问题(23%),其它较为重要的问题还有:缺乏会议营销人员(17%)、缺乏会议策划与组织人员(15%)以及会议主题不吸引人(14%)等。
   受方单位分类
1、贵单位的会议管理是采用哪种方式进行的?
    
2、单位是否进行年度会议规划?
3、贵单位的会议是否实施外包?
4、贵单位的会议如果实施了外包,那么外包的方式主要是:
5、贵单位是否有专门的会议或会展管理与组织部门?
6、如果有专门的会议或会展管理部门,那么他们的主要职责是:
7、贵单位如无专门的会议或会展管理部门,那么,贵单位有无专门的会议或会展策划与组织人员?
8、贵单位如果有专门的会议或会展策划与组织人员,那么他们的主要职责是:
9、贵单位的会议更多地是在哪个季节举行:
10、贵单位在组织会议过程中最常用的技术、设备是:
11、您认为我国协会会议存在的五个主要问题是:
  二、会议数量、类型、参会人数、会议开支
  受访单位平均每年举办8.22个会议和展览,每个会议的平均会期为2.8天,国内会议的筹备期一般在2—3个月左右。一个社团机构一般每年举办1—2个年会,但有20%的受访单位称每年举办5个以上的年会。社团组织每年举办多个年会,应该与该机构内部多个专业分会都举办自己的年会有关。受访单位每年举办1—2个国际会议的比例最高(共占40%)。社团组织采用最多的会议形式依次是:年会(23%)、专业及技术会议(16%)、展览会(14%)、交流会(12%)、国际会议(11%)等。
  受访单位每个会议的平均参会人数为169.6人,每个会议的平均开支为16.76万元,每个会议中每位代表的平均花费约为1000元。会议花费主要在:餐饮(33%)、会议室及设备租赁(24%)、住宿费(17%)以及会议附加活动费用(11%)等。
1、贵单位2008年举办各种类型的会议、展览的总数为:
2、在贵单位2008年举办的会议、展览中,展览会的数量为:
国际会议的数量为:
年会的数量:
3、贵单位平均每一个会议的参会人数为:

4
、贵单位各类会议的平均会期为:
5、国内会议一般情况下的筹备期为:
6、贵单位在会议、活动、展览等组织中采用最多的形式是:
7、贵单位每一个会议的平均开支约为:
8、会议开支中下列项目中哪三项所占开支比例较高?
  三、会议目的地与会议场所
  1、贵单位举办会议最多的五个城市分别是:
  
  
  
  由于本次受访的社团组织总部都在北京,将北京作为会议的首选城市是很正常的。受访单位举办会议最多的前四个城市是:北京(28%)、上海(15%)、杭州(8%)、广州(7%)。
  受访单位在选择会议城市时考虑的最主要的因素依次是:交通方便性(28%)、会议主题相关性(17%)、参会代表到达该地点的费用(17%)等。
  社团机构最常用的会议场所类型主要是:城区酒店(38%)、会议中心及会展中心(31%)、郊区酒店及度假村(17%)等。
  社团类会议组织者选择会议酒店时考虑的最主要的因素依次是:会议室的大小、数量与质量(21%)、客房的大小、数量与质量(16%)、交通是否便利(12%)、会议服务的质量(10%)等。而他们最不满意酒店的则是:客房质量不好(16%)、服务效率不高(15%)、餐饮质量不高(14%)、会议设备不够理想(13%)以及交通条件差(12%)等。
  受访单位获得会议酒店信息的最主要的三个途径是:朋友介绍及推荐(25%)、网络(22%)、经验(20%)。
2、您在选择会议举办城市时考虑的最主要三项因素是:
3、贵单位的会议主要在下列哪三个类型的会议场所进行?
4、在选择会议酒店时考虑的最主要的五项因素依次是:
5、您最不满意酒店的五个方面是什么?
6、您获得会议酒店信息的最主要的三个途径是:
四、会议管理与组织者
1、您负责管理、策划以及组织会议的时间已经有:
2、您2008年策划与组织的会议数量为:
3、您的工作性质是:
4、您的年龄是:
五、您对2009年的预期:
2009年举办的会议预计会比2008年的数量:
2009年举办的会议预计会比2008年的规模:
2009年举办的会议预计会比2008年的预算:
2009年举办的会议预计会比2008年的参会人数:
  在回答关于2009年会议预期的时候,大部分的受访者认为,他们2009年会议的数量、规模、预算以及参会人数等都会与2008年基本持平。
  总结:本次社团会议市场调查工作在各有关单位,尤其是社团机构的大力支持和帮助下,顺利完成了预期的目标,形成了我国第一份较为完整的社团会议市场调查分析报告,填补了我国在这方面的空白,为我国会议产业的健康快速的发展,做出了自己的贡献。但由于多种因素,本次收集的问卷数量还不够多,问卷涵盖的内容也不够全面,有待于今后进一步完善。《会议》杂志由衷地感谢各有关方面对于本次活动的大力支持。
 

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